Das eigene Company OS statt immer mehr Einzellösungen
Ein Company OS bündelt Kunden, Projekte, Vertrieb, Dokumente, Freigaben, Automatisierungen und KI in einer zentralen Unternehmensanwendung, die sich an Ihren tatsächlichen Prozessen orientiert.
Gemeinsam prüfen wir, welche Prozesse sich sinnvoll in einer eigenen Unternehmensplattform bündeln lassen.
Wenn aus einzelnen Tools eine unübersichtliche Systemlandschaft wird
Viele Unternehmen arbeiten mit einer Vielzahl spezialisierter Anwendungen. Mit jeder zusätzlichen Lösung steigen Wechselaufwand, Schnittstellenbedarf und die Gefahr von Medienbrüchen. Ein Company OS kann diese Systeme nicht zwingend ersetzen, aber als zentrale Ebene miteinander verbinden.
- Kundeninformationen liegen verteilt in CRM, E-Mails und Projektmanagement.
- Daten werden zwischen Anwendungen manuell übertragen oder mehrfach gepflegt.
- Zusätzliche Excel-Listen gleichen fehlende Funktionen bestehender Systeme aus.
- Automatisierungen müssen immer mehr Einzellösungen miteinander verbinden.
- Mitarbeiter wechseln für einen zusammenhängenden Prozess zwischen mehreren Oberflächen.
Was ein Company OS zusammenführen kann
Welche Module sinnvoll sind, hängt von den tatsächlichen Abläufen des Unternehmens ab. Statt eine Standardsoftware vollständig nachzubauen, werden gezielt die Bereiche verbunden, die im Arbeitsalltag zusammengehören.
Kunden und Ansprechpartner
Kundeninformationen, Kontakte, Aktivitäten und relevante Vorgänge zentral zusammenführen.
Vertrieb und Angebote
Leads, Verkaufschancen, Angebote und nächste Schritte entlang des eigenen Vertriebsprozesses abbilden.
Projekte und Aufgaben
Projekte, Zuständigkeiten, Aufgaben, Meilensteine und Statusinformationen in einem gemeinsamen Kontext verwalten.
Dokumente und Freigaben
Dokumente, interne Prüfungen und Freigabeprozesse direkt mit Kunden, Projekten und Vorgängen verknüpfen.
Kennzahlen und Reporting
Unternehmensrelevante Informationen aus verschiedenen Bereichen in individuellen Übersichten und Reports zusammenführen.
Aktivitäten und Verlauf
Nachvollziehbar machen, welche Änderungen, Entscheidungen und Aktionen innerhalb eines Vorgangs stattgefunden haben.
Schnittstellen und bestehende Systeme
DATEV, Microsoft 365, Google Workspace, Stripe, CRM-Systeme oder andere Plattformen über APIs integrieren.
KI und Automatisierungen
Wiederkehrende Abläufe automatisieren und KI-Funktionen auf Basis des vorhandenen Unternehmenskontexts bereitstellen.
Wann ein eigenes Company OS interessant wird
Besonders sinnvoll ist eine individuelle Unternehmensplattform dort, wo mehrere Prozesse eng zusammenhängen und Standardsoftware zunehmend durch Workarounds ergänzt werden muss.
Tool-Wildwuchs reduzieren
Mehrere bestehende Anwendungen über eine gemeinsame Arbeitsoberfläche verbinden und relevante Informationen zentral bereitstellen.
Individuelle Prozesse abbilden
Abläufe digitalisieren, die mit Standardsoftware nur über Umwege, Zusatzlisten oder manuelle Zwischenschritte funktionieren.
Vertrieb und Projekte verbinden
Den Übergang vom Lead über Angebot und Auftrag bis zum laufenden Projekt ohne Medienbruch abbilden.
Freigaben zentralisieren
Interne Prüfungen, Entscheidungen und Freigaben direkt mit den dazugehörigen Vorgängen und Dokumenten verbinden.
Unternehmenswissen für KI nutzbar machen
Kunden, Projekte, Aufgaben, Dokumente und Aktivitäten so verknüpfen, dass KI-Assistenten auf relevanten Unternehmenskontext zugreifen können.
Stonehill Media OS als zentrale digitale Arbeitsoberfläche
Bei Stonehill beschäftigen wir uns selbst mit dem Ansatz eines eigenen Company OS. Das Konzept des Stonehill Media OS bündelt Kunden, Projekte, Prozesse, Freigaben, Automatisierungen und KI-gestützte Funktionen in einer gemeinsamen Oberfläche und dient als Beispiel dafür, wie individuelle Unternehmenssoftware aufgebaut werden kann.
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Vom Prozess zur individuellen Unternehmensplattform
Ein Company OS sollte nicht bei der Technologie beginnen, sondern bei den tatsächlichen Abläufen. Wir unterstützen von der Analyse über die technische Architektur bis zur Integration und Weiterentwicklung.
Prozess- und Systemanalyse
Bestehende Abläufe, Anwendungen, Medienbrüche und Schnittstellen analysieren und sinnvolle Konsolidierungspotenziale identifizieren.
Individuelle Entwicklung
Eine zentrale Web-Anwendung entwickeln, die sich an Ihren tatsächlichen Prozessen statt an einem vorgegebenen Standard orientiert.
API- und Systemintegration
Bestehende Plattformen und spezialisierte Systeme über APIs, Webhooks und geeignete Schnittstellen anbinden.
Rollen und Zugriffskonzepte
Berechtigungen und Zuständigkeiten so strukturieren, dass Nutzer nur auf die für ihre Aufgaben relevanten Bereiche zugreifen.
Dashboards und Reporting
Kennzahlen und operative Informationen aus mehreren Bereichen in individuellen Übersichten zusammenführen.
Weiterentwicklung und Automatisierung
Das Company OS schrittweise um neue Prozesse, Integrationen, Automatisierungen und KI-Funktionen erweitern.
Ist ein eigenes Company OS für Ihr Unternehmen sinnvoll?
Eine individuelle Lösung wird besonders interessant, wenn mehrere der folgenden Punkte auf Ihre aktuelle Systemlandschaft zutreffen.
- Mitarbeiter wechseln für einen Vorgang regelmäßig zwischen mehreren Anwendungen.
- Informationen werden mehrfach gepflegt oder manuell zwischen Systemen übertragen.
- Excel-Listen oder eigene Zwischenlösungen ergänzen bestehende Standardsoftware.
- Mehrere Systeme sind bereits über Automatisierungen miteinander verbunden.
- Unternehmensprozesse lassen sich nur schwer in vorgegebene Softwareabläufe pressen.
- Eine zentrale Sicht auf Kunden, Projekte, Aufgaben und Dokumente fehlt.
- KI soll künftig auf strukturierten Unternehmenskontext zugreifen können.
Häufige Fragen
Was bedeutet Company OS?
Ein Company OS ist eine zentrale, individuell auf ein Unternehmen zugeschnittene Softwareoberfläche. Sie kann Kunden, Projekte, Vertrieb, Dokumente, Freigaben, Automatisierungen und weitere Prozesse miteinander verbinden.
Muss ein Company OS bestehende Software ersetzen?
Nein. Häufig ist es sinnvoller, spezialisierte Systeme weiter zu nutzen und über Schnittstellen einzubinden. Das Company OS bildet dann die zentrale Arbeitsoberfläche über diesen Systemen.
Für welche Unternehmen eignet sich ein Company OS?
Besonders interessant ist der Ansatz für Unternehmen mit individuellen Abläufen, vielen miteinander verbundenen Systemen oder zunehmenden Workarounds zwischen Standardsoftware, Excel-Listen und Automatisierungen.
Welche Technologien können für ein Company OS eingesetzt werden?
Die konkrete Technologie hängt vom Projekt ab. Eine mögliche Architektur kann beispielsweise aus Laravel, React, TypeScript, PostgreSQL, Redis, Object Storage, n8n und Schnittstellen zu bestehenden Unternehmenssystemen bestehen.
Welche Rolle spielt KI bei einem Company OS?
KI wird besonders interessant, wenn Kunden, Projekte, Aufgaben, Dokumente und Aktivitäten strukturiert miteinander verknüpft sind. Ein KI-Assistent kann dann auf relevanten Unternehmenskontext zugreifen und beispielsweise Informationen zusammenfassen, Prioritäten erkennen oder Prozesse unterstützen.
Ist ein Company OS dasselbe wie ein ERP-System?
Nicht zwingend. Ein Company OS kann Funktionen eines ERP-, CRM- oder Projektmanagement-Systems enthalten, ist aber stärker als individuell aufgebaute zentrale Arbeitsoberfläche zu verstehen. Spezialisierte Systeme können weiterhin im Hintergrund genutzt werden.
Wie startet man ein Company-OS-Projekt sinnvoll?
Am Anfang sollten nicht möglichst viele Funktionen stehen, sondern ein klar abgegrenzter Prozess mit hohem Nutzen. Danach kann die Plattform modular um weitere Bereiche, Schnittstellen und Automatisierungen erweitert werden.
Machen Sie Ihre Unternehmensprozesse zur eigenen digitalen Plattform
Wenn bestehende Tools, Excel-Listen und Automatisierungen immer komplexer miteinander verbunden werden, kann eine individuelle zentrale Unternehmensanwendung der nächste sinnvolle Schritt sein. Wir prüfen gemeinsam, welche Prozesse sich für ein eigenes Company OS eignen und wie bestehende Systeme sinnvoll integriert werden können.